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Notion 테이블 데이터베이스 활용 방법 3가지

by notion-excel 2025. 5. 15.
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Notion의 테이블 데이터베이스는 엑셀처럼 데이터를 정리하고 관리할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 단순한 표 형태를 넘어 필터, 정렬, 관계형 데이터 등을 활용하여 체계적인 정보 관리를 할 수 있습니다.


📌 1. 테이블 데이터베이스 생성하기

  1. 새 페이지를 생성한 후 /table 입력 → Table - Inline 선택
  2. 데이터베이스 제목을 입력하여 관리할 데이터의 목적을 명확히 설정
  3. 속성(Property) 추가:
    • Text → 일반 텍스트 입력
    • Number → 숫자 값 입력 (통화, 백분율 등 설정 가능)
    • Select → 단일 선택 태그 추가
    • Multi-select → 여러 개의 태그 추가 가능
    • Date → 날짜 입력 (마감일, 일정 관리)
    • Checkbox → 체크박스 추가 (완료 여부 표시)

🎯 2. 필터와 정렬을 활용한 데이터 관리

  • 필터(Filter) 설정: 특정 조건을 만족하는 데이터만 표시
    • 예: 상태(Status) = 진행 중인 항목만 보기
  • 정렬(Sort) 기능: 원하는 기준으로 데이터 정리
    • 예: 마감일(Due Date) 기준 오름차순 정렬하여 가장 급한 업무 먼저 확인

🔗 3. 관계형 데이터(Relations) 활용

  • 다른 데이터베이스와 연결하여 정보 관리
    • 예: 프로젝트 데이터베이스와 할 일(Task) 데이터베이스를 연결하여 진행 상황 추적
  • 연결된 데이터베이스에서 자동으로 관련 정보 가져오기

🚀 4. 실전 활용 사례

업무 관리: 프로젝트별 진행 상황을 추적하고 담당자 지정
콘텐츠 기획: 아이디어와 발행 일정을 연결하여 체계적인 콘텐츠 관리
개인 일정 관리: 목표 설정 및 진행 상황을 한눈에 확인

 

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